Dzień 1

15 czerwca 2026 r.

poniedziałek

Rejestracja uczestników

14:00 – 16:00

Otwarcie Forum

16:00 – 16:10

Wystąpienie Gościa Specjalnego

16:10 – 17:00

Odpowiedzialność kierownika jednostki w zamówieniach publicznych

  • status kierownika zamawiającego w procesie zakupowym – stan prawny i faktyczny; kto w praktyce ponosi odpowiedzialność?
  • czyny skutkujące odpowiedzialnością na etapie przygotowania postępowania i jego prowadzenia oraz na etapie udzielania zamówienia i jego realizacji
  • rodzaje i zasady odpowiedzialności oraz sankcje z tytułu naruszenia prawa: czy kierownik zawsze musi być winny?
  • instrumenty kontroli zarządczej umożliwiające mitygowanie ryzyka oraz uniknięcie odpowiedzialności

17:00 – 17:50

Local content

  • rys historyczny preferencji krajowych przy udzielaniu zamówień publicznych;
  • ramy prawne – unijne i polskie
  • orzecznictwo TSUE i KIO
  • propozycje praktycznych rozwiązań; kryteria jakościowe, społeczne, środowiskowe lub innowacyjne wspierające lokalnych wykonawców
  • local content jako priorytet rządu, definicja local content przyjęta w Ministerstwie Aktywów Państwowych
  • kontrowersje – preferencje lokalne a zasada uczciwej konkurencji

17:50 – 18:40

Kolacja

20:00

Dzień 2

16 czerwca 2026 r.

wtorek

Śniadanie

7:30-9:00

Rola certyfikacji wykonawców w zamówieniach publicznych - korzyści i wyzwania

  • udzielenie certyfikacji – procedura i co dalej
  • certyfikowany wykonawca w postępowaniu o udzielenie zamówienia
  • jak korzystać z bazy danych o Certyfikacji Wykonawców Zamówień Publicznych
  • czy certyfikacja wykonawców może podnieść efektywność udzielania zamówień publicznych

9:00 – 9:50

Obowiązkowa mediacja w sporach budowlanych

  • katalog umów objętych obowiązkową mediacją
  • nowe zasady prowadzenia sporów budowlanych – co się zmienia?
  • przebieg mediacji krok po kroku
  • ryzyka i szanse związane z obowiązkiem mediacji
  • jak dobrze przygotować się do mediacji i ją przeprowadzić: z perspektywy wykonawcy, z perspektywy zamawiającego

9:50 – 10:40

Prawa i obowiązki zamawiających przy udzielaniu zamówień publicznych „in house” w świetle wyroku TSUE z 15 stycznia 2026 r. (C-692/23)

  • wykładnia dotycząca warunku z art. 12 ust. 3 w zw. z art. 12 ust. dyrektywy 2014/24/UE
  • rozumienie pojęcia: instytucji kontrolujących, kontrolowanej osoby prawnej, posiadającej pozycję dominującą, grupy spółek kontrolowanych
  • kryterium skonsolidowanego obrotu grupy kapitałowej, jego znaczenie, wartość oraz obowiązek wykazania
  • wyjątek od zasady ustalonej przez TSUE w tym wyroku, przesłanki do jego zastosowania

10:40 – 11:30

Przerwa

11:30 – 12:00

System zamówień publicznych przygotowany na odwołania - reorganizacja systemu, standardy zarządcze i obieg dowodów w nowym reżimie prekluzji

  • odwołanie jako test dojrzałości zarządczej jednostki
  • dlaczego zmiany przepisów w zakresie procedury odwoławczej wymuszają zmianę organizacyjną w systemie zamówień publicznych
  • prekluzja dowodowa w praktyce zamawiającego
  • model gotowości odwoławczej (5 elementów)
  • pakiet odwoławczy i matryca dowodów
  • plan wdrożenia dla kierownika: kilka działań/propozycji dla zarządzających

12:00 – 12:50

Co w praktyce oznacza brak winy przy popełnianiu deliktów dyscypliny finansów publicznych?

  • czym różni się zawinione naruszenie dyscypliny od niezawinionego naruszenia dyscypliny
  • w jakim zakresie wina sprawcy naruszenia dyscypliny jest warunkiem pociągnięcia go do odpowiedzialności
  • jakie są rodzaje winy w dyscyplinie finansów publicznych
  • jak „zmierzyć winę”

12:50 – 13:40

Dlaczego boimy się konkursów? O niewykorzystanym potencjale zamówień publicznych

  • pojęcie i charakter prawny przyrzeczenia publicznego
  • oświadczenie woli jako samodzielne źródło zobowiązania przyrzekającego
  • zasada anonimowości jako podstawa zorganizowania konkursu
  • twórczy charakter konkursu a prawa autorskie
  • postępowanie konkursowe: etapy konkursu, uczestnicy konkursu, regulamin konkursu, sąd konkursowy
  • środki ochrony prawnej w procedurze konkursowej

13:40 – 14:30

Obiad

14:30 – 16:00

Praktyczne problemy w zakresie relacji zamawiający-wykonawca-podwykonawca

  • dopuszczalny zakres podwykonawstwa w pzp
  • zasady odpowiedzialności za wykonanie umowy o zamówienie publiczne (przy realizacji umowy za pomocą podwykonawców)
  • granice ingerencji zamawiającego w treść umów o podwykonawstwo przy zamówieniach na roboty budowlane
  • odpowiedzialność zamawiającego za zapłatę wynagrodzenia podwykonawcy – problemy praktyczne
  • problematyka roszczenia waloryzacyjnego podwykonawcy

16:00 – 16:50

Ryzyka w postępowaniu i w trakcie realizacji zamówienia

  • identyfikacja ryzyk na etapie przygotowania postępowania
  • ocena i minimalizacja ryzyk formalnoprawnych
  • ryzyko odwołań i unieważnienia postępowania
  • ryzyka kontraktowe na etapie realizacji umowy
  • zmiany umowy i ich dopuszczalność
  • racjonalne zabezpieczenie interesów zamawiającego

16:50 – 17:40

Kolacja

18:30 – 20:30

Dzień 3

17 czerwca 2026 r.

środa

Śniadanie

7:30 – 9:00

Centralny Rejestr Umów JSFP. Obowiązki i odpowiedzialność kierowników jednostek

  • czym jest Centralny Rejestr Umów JSFP
  • kogo obciążają nowe obowiązki w zakresie CRU
  • kto odpowiada za wdrożenie CRU w jednostce
  • jakie umowy powinny być rejestrowane w CRU
  • jakie dane podlegają ujawnieniu w CRU

9:00 – 9:50

Unieważnienie postępowania z powodu jego wady (art. 255 pkt 6 pzp)

  • unieważnienie jako wyjątek od udzielenia zamówienia
  • warunki unieważnienia postępowania na podstawie art. 255 pkt 6 pzp
  • kiedy umowa może podlegać unieważnieniu
  • jak rozumieć pojęcie „z naruszeniem ustawy udzielił zamówienia” (określone w art. 457 ust. 1 pkt 1 pzp)
  • 705 kc – koło ratunkowe czy równoległy tryb unieważnienia umowy
  • odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych

9:50 – 10:40

Wykorzystanie AI w kontroli

  • automatyzacja rutynowych zadań w kontroli, wykorzystanie SI i ChatGPT w praktyce, poznanie możliwości i ograniczeń sztucznej inteligencji
  • identyfikowanie niezgodności z pomocą AI
  • jak AI może pomóc w wykrywaniu i rozwiązywaniu problemów w czasie rzeczywistym
  • ocena potencjalnych nieprawidłowości w toku postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie dostępnych danych, wykorzystanie narzędzi wspomagających analizę problematyki konfliktu interesów
  • wykrywanie potencjalnych niedopatrzeń w dokumentach zamówienia, specyfikacjach technicznych i umowach z wykorzystaniem AI

10:40 – 11:30

Podsumowanie i zakończenie Forum

11:30

Wśród prelegentów